Indonesia Website Awards

Cara Mudah Membuat Signature atau Tanda Tangan di Gmail agar E-mail Terkesan Profesional

Cara Mudah Membuat Signature atau Tanda Tangan di Gmail agar E-mail Terkesan Profesional

Seotechman.com, Bogor 05/05/2021. Berkiriman surat elektronik (e-mail) sudah menjadi hal yang biasa dilakukan di era yang serba digital seperti sekarang ini.

E-mail menjadi salah satu cara yang dipilih pengguna internet untuk berkomunikasi secara profesional. Misalnya untuk mengirim dokumen pekerjaan kepada rekan kerja atau klien.

Salah satu layanan e-mail yang paling banyak digunakan adalah Gmail. Layanan milik Google ini menyediakan sebuah fitur yang bisa menambah kesan profesional pada e-mail yang dikirimkan oleh pengguna. Fitur tersebut yaitu signature alias tanda tangan.

Sesuai dengan namanya, fitur ini cocok digunakan untuk mengakhiri setiap e-mail profesional yang dikirimkan.

Melalui fitur tanda tangan, pengguna bisa menyertakan nama jelas, kontak, latar belakang profesional, atau informasi lainnya sesuai keinginan pengguna.

Menariknya, pengguna Gmail juga bisa membuat lebih dari satu tanda tangan, sehingga bisa dipersonalisasi sesuai konteks e-mail yang dikirimkan.

Tak hanya itu, melalui fitur ini, pengguna juga bisa menyunting bahkan menambahkan gambar dalam tanda tangan pengguna.

Lantas bagaimana cara membuat signature atau tanda tangan di Gmail supaya e-mail menjadi lebih profesional?

Cara Membuat Signature atau Tanda Tangan di Gmail

Anda dapat melakukannya dengan mudah.

Seperti langkah-langkah dibawah ini:

  1. Login ke akun Gmail di browser desktop
  2. Klik ikon "settings" yang berada di kanan atas layar
  3. Lalu pilih "see all settings"
  4. Pada bagian "general", gulirkan layar ke bawah dan lihat opsi "Signature"
  5. Klik "create new"
  6. Beri judul tanda tangan. Misalnya beri judul sesuai tujuan penggunaan, "kerja", "kuliah", "event", dan sebagainya
  7. Tulis tanda tangan yang ingin disertakan saat berkirim e-mail. Bisa terdiri dari nama jelas, institusi, pekerjaan, hingga kontak pengguna.
  8. Saat membuat tanda tangan, pengguna bisa mengubah jenis dan ukuran font sesuai keinginan.
  9. Bisa pula menambahkan tautan di ikon "link", bahkan menambahkan gambar logo institusi atau perusahaan melalui opsi "insert image".
  10. Di bagian signature defaults, ubah dua pengaturan no signature > ke judul tanda tangan yang telah dibuat
  11. Terakhir, klik "Save changes" di bagian bawah laman.

Dengan begitu, saat pengguna membuat e-mail baru, tanda tangan akan secara otomatis muncul di bagian paling bawah.

Bila membutuhkan format tanda tangan berbeda, pengguna bisa membuat tanda tangan yang baru dengan mengulangi langkah-langkah di atas.

Saat membuat e-mail baru dan perlu berganti dari satu format tanda tangan ke format lainnya, pengguna tinggal klik titik tiga vertikal > "insert signature" > pilih judul tanda tangan yang diinginkan.

Itulah cara membuat signature atau tanda tangan di Gmail supaya e-mail menjadi lebih profesional. Selamat mencoba!

√ Begini Cara Mudah Membuat Signature atau Tanda Tangan di Gmail agar E-mail Terkesan Profesional